מכרזים וקולות קוראים
ליווי משני צדי השולחן - עריכת מכרזים לגופים ציבוריים, והגשת הצעות זוכות לעסקים.
מכרז ציבורי הוא הליך תחרותי שבו גוף ציבורי בוחר ספק לפי תנאים שפורסמו מראש. ליווי מכרזים כולל שני צדדים: עבור רשויות וחברות כלכליות - עריכת מסמכי המכרז, הגדרת תנאי סף ואמות מידה וניהול ההליך; ועבור עסקים - בדיקת עמידה בתנאי הסף, בניית תיק ההצעה, תמחור ומענה לשאלות הבהרה. הסיבה השכיחה ביותר לפסילת הצעה היא כשל טכני בתנאי סף, לא מחיר.
לעסקים - למה הצעות נפסלות
הצעה במכרז ציבורי נפסלת לרוב לפני שמישהו הסתכל על המחיר. ערבות שלא בנוסח הנדרש, אישור ניהול ספרים שפג, ניסיון קודם שלא הוכח במסמכים, טופס שלא נחתם במקום הנכון - כל אחד מאלה מספיק. העבודה הראשונה בכל מכרז היא לבדוק בכנות אם בכלל עומדים בתנאי הסף, ולא להשקיע שבועות בהצעה שנפסלת ביום הפתיחה.
- בדיקת עמידה בתנאי סף לפני השקעת משאבים
- בניית תיק הצעה מלא ובדיקת שלמות מסמכים
- אסטרטגיית תמחור מול אמות המידה
- ניסוח שאלות הבהרה והגשתן במועד
- בדיקת ערבויות, אישורים ותוקפם
לרשויות ולחברות כלכליות - עריכת ההליך
מכרז שנערך לא נכון מייצר עתירות, מבטל את ההליך ומעכב פרויקטים בחודשים. עריכה נכונה מתחילה בהגדרת הצורך, ממשיכה בתנאי סף שמסננים באמת בלי לחסום תחרות, ובאמות מידה שניתן להפעיל באופן אובייקטיבי. אנחנו מלווים את ההליך מהגדרת הצורך ועד להמלצת ועדת המכרזים.
- הגדרת הצורך ובניית מפרט
- ניסוח מסמכי מכרז ותנאי סף
- בניית אמות מידה ומנגנון ניקוד
- ליווי ועדת מכרזים ומענה לשאלות הבהרה
- פרסום קולות קוראים ובחינת הצעות
קולות קוראים ומיזמים ציבוריים
קול קורא הוא כלי גמיש יותר ממכרז, ומשמש רשויות ומשרדי ממשלה להקצאת תקציבים למיזמים. הכתיבה שלו קובעת מי בכלל יגיש. עבור עמותות ומיזמים חברתיים אנחנו מלווים גם את הצד השני - התאמת המיזם לקריטריונים והגשה שעומדת בדרישות הדיווח.
מה מקבלים
- חוות דעת על עמידה בתנאי סף
- תיק הצעה מלא ובדוק
- מסמכי מכרז או קול קורא לגוף ציבורי
- אמות מידה ומנגנון ניקוד
- ליווי בשאלות הבהרה ובוועדה
למי זה מתאים
- עסקים שמגישים למכרזים ציבוריים
- רשויות מקומיות וחברות כלכליות
- עמותות שמגישות לקולות קוראים
- ספקים לגופים ממשלתיים
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות בנושא מכרזים וקולות קוראים.
כשל טכני בתנאי הסף, ולא המחיר. ערבות בנוסח שגוי, אישור שתוקפו פג, מסמך שלא צורף או ניסיון קודם שלא הוכח כנדרש - כל אחד מהם מוביל לפסילה לפני בחינת ההצעה לגופה. לכן הבדיקה המקדימה של תנאי הסף היא השלב החשוב ביותר.
ברוב המקרים לא. הגשה שלא עומדת בתנאי סף תיפסל, וההשקעה בהכנתה תרד לטמיון. במקרים מסוימים ניתן להעלות שאלת הבהרה או להשיג על תנאי סף שאינו סביר או שנתפר למתחרה מסוים, אך זו החלטה שיש לקבל מוקדם ובייעוץ.
רצוי להתחיל מיד עם פרסום המכרז. חלק מהמסמכים - ערבות בנקאית, אישורים ותצהירים מאומתים - דורשים זמן הפקה מגורמים חיצוניים, ומועד הגשת שאלות ההבהרה חל בדרך כלל שבועות לפני מועד ההגשה עצמו.
שירותים נוספים שעשויים להתאים
נתחיל בשיחה
פגישת היכרות ואבחון ראשוני, ללא עלות וללא התחייבות. נבין יחד אם יש כאן תהליך שכדאי לעשות.